门类

类别

文书文件材料WS

综   合   类   001

本局党组、行政会议记录、纪要、决议

永久

①年度工作计划、总结、大事记、组织沿革、地方志

永久

②半年工作计划、总结

10年

上级机关和本局关于成立党组、党支部、机构设置、启用印章、人员编制、干部任免、奖惩的请示、批复、通知、通报、记录等文件材料

永久

关于表彰党务工作、优秀党员及统计、经济普查、人口普查评先表彰的通知、通报、决定等文件、光荣册

①区级、区级以上

永久

②区级以下

30年

本局党组、支部关于党员组织生活、民主评议、干部政治学习、党风廉政建设、总结、记录和党组成员述职报告

永久

本局党员、干部编制统计年报、花名册及组织、行政关系、介绍信存根、年度考核等文件材料

永久

上级部门和地方党委、政府关于加强统计工作的通知、意见、规定、办法、领导讲话

永久

本局统计工作会议的通知、议程、报告、领导讲话

永久

本局绩效目标管理、党风廉政建设、依法行政、综合治理、基层党建、精神文明创建等专项责任制执行情况计划、总结、责任书及目标完成情况统计表、总结

永久

上级部门针对本局关于行政、业务工作的信息、简报、培训、调研等有关材料

10年

本局江汉信息简报、统计手册、酒店偷拍 情、江汉统计年鉴、经济普查、人口普查年鉴等原稿及印文样本

30年

本局干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、技术职称评聘、干部职工辞退、离退休、死亡、抚恤等规定、请示、批复、决定、通知等文件材料

永久

本局机关行政管理、机要、保密、档案、信访、工会、妇女、共青团的工作计划、总结、通报、管理制度及岗位责任制方案

 30年

本局财务、部门预算、经济普查、人口普查、专项调查等经费的请示、申请、报告、批复等文件材料

永久

人大政协关于统计工作的议案、提案、意见、领导批示、回复、总结、报告、简报等文件材料

 30年

分类方案

归档范围

保管期限

门类

类别

文书文件材料WS

业   务   类   002

本局关于统计、经济普查、人口普查、专项调查、统计执法检查、统计普法宣传、统计教育培训等通知、意见、实施方案、报告、工作计划、总结等文件材料

 永久

上级部门关于组织实施统计年报、定期报表、经济普查、人口普查、普法宣传、统计执法检查、统计教育培训、专项调查等通知、意见、实施方案、通报等文件材料

 30年

本局关于统计工作发展、调查统计情况的通知、意见、报告

永久

本局统计行政执法检查通知书、统计报表催报通知、现场笔录、立案审批表、行政处罚告知书等行政执法检查、处罚案卷

永久

本局对统计来信来访情况办理的回告、处理结果等文件材料

30年

科技文件材料K

基建  Kj

本局机关办公用房、基建维修、建房的请示、批复、计划书及基建工程项目中形成的施工图、红线图、竣工图、预算、决算、合同、水电安装图及相关依据性文件材料、不动产登记表、证书（房屋产权、土地证书）

永久

设备  Ks

本局购置的电器设备、计算机、复印机、汽车等重要设备仪器的使用说明书、产品合格证、维修卡等情况记载              使用年限长的                                        使用年限短的

           30年  10年

会计文件材料C

凭证               Cp

各类会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证

30年

帐薄  Cz

会计总帐、会计明细账、会计日记账

30年

会计银行帐、会计现金帐

30年

财务  报告  Cb

会计年度预、决算表及分析材料

永久

主要财务指标报表

30年

会计月、季报表及分析材料、各种不定期财务报表

10年

其他  Cq

会计档案移交清册

永久

会计档案保管清册、销毁清册、会计档案鉴定报告书

永久

声像材料S

照片  Sz

上级部门领导来本局检查指导工作的照片

永久

本局组织实施经济普查、人口普查、专项调查或开展党务、行政、统计、主题教育等活动形成的照片

永久

本局召开的重要会议形成的照片

永久

录音  Sy

上级部门领导来本局视察、指导工作的讲话录音

永久

本局重要会议、重大活动的现场录音

永久

录像  Sx

上级部门领导来本局视察、指导工作的录像资料

永久

本局重大会议和重大活动的录像

永久

电子文件材料D

光盘  Dg

本局各类文件材料、各门类数据备份，形成的光盘

永久

本局使用的各种应用软件光盘

永久

硬盘

Dy

本局各类文件材料、各门类数据备份形成的硬盘

永久

本局使用的各种应用的硬盘

永久

门类

类别

实物SW

奖品SWj

本局荣获上级部门、地方党委、政府颁发的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书

永久       

印章SWy

本局及所属酒店偷拍 城市社会经济调查队（普查中心）失效的发文章、法人章及内设机构的印章

永久       

字画SWz

上级领导、著名人物来本局视察、指导时留下的题词、签名、书画

永久     

赠品SWp

有关单位及个人赠送本机关的纪念性物品

永久      

其他SWq

反映本局主要职能活动的有代表性的实物

永久      

专业文件材料Z

经济  普查  Z1

江汉经济普查资料汇编、普查公报、普查简报、区、街、社区普查地图、普查小区图等普查资料

永久

人口  普查  Z2

江汉人口普查资料汇编、普查公报、普查简报、区、街、社区普查地图、普查小区图等普查资料

永久

综 合统 计 Z3

1.国内生产总值统计年报、核算资料、专业台账、区政府绩效目标管理报表

30年

2.工业、交通运输统计年报、专业台账

30年

3.建筑业统计年报、专业台账

30年

4.固定资产投资统计年报、专业台账

30年

5.房地产投资统计年报、专业台账

30年

6.非金融固定资产投资统计年报、专业台账

30年

7.批发和零售业、住宿和餐饮业统计年报、专业台账

30年

8.服务业统计年报、专业台账

30年

9.劳动工资统计年报、专业台账

30年

10.基本单位调查、基本单位名录维护年报

30年

11.能源核算（GDP降耗）年报

30年

12.文化产业、科技年报

30年

13.企业信息化、电子商务交易年报

30年

14.住户（一体化）调查记账本

30年

15.工业、批发零售、住宿餐饮、建筑、房地产开发、服务业、能源、科技、文化产业、基本单位名录维护等统计月报、季报表

10年